Счёт-фактура, которую нельзя распечатать

Кто обязан выставлять ЭСФ

Обязанность возникает не у всех подряд, а у конкретных категорий. Если вы в одной из них — бумажный вариант вам просто не примут.

Самое частое заблуждение у небольших компаний: «мы маленькие, нам можно по старинке». Размер бизнеса роли не играет — играет роль статус по НДС.

• Все плательщики НДС — независимо от формы собственности и размера.
• Индивидуальные предприниматели, перешедшие на НДС добровольно или в обязательном порядке.
• Операции импорта и экспорта по отдельным категориям внешнеэкономической деятельности.
• Операции с нерезидентами.

Десять дней, о которых забывают

Выставленную поставщиком ЭСФ покупатель должен подтвердить своей электронной подписью в течение **10 календарных дней** — либо отклонить, указав конкретную причину.

Календарных, а не рабочих. Новогодние праздники, выходные, отпуск бухгалтера — всё внутри этого срока.

Практическое следствие: недостаточно выставить документ и забыть. Кто-то должен следить за тем, что происходит с выставленными ЭСФ, иначе в конце квартала выясняется, что часть висит неподписанной, а закрывать период уже нужно.

Что изменилось с 1 января 2026

Появилась автоматическая проверка лицензий. Если вы продаёте товары по лицензируемым видам деятельности, оформить ЭСФ теперь получится только после того, как система убедится, что у продавца есть действующая лицензия или разрешительный документ.

Раньше отсутствие или просрочка лицензии всплывали при проверке, то есть постфактум. Теперь это блокирует документ в момент выставления — вы просто не сможете его оформить.

Что из этого следует практически: срок действия лицензии стал операционным параметром, а не бумажкой в папке. Просроченная лицензия останавливает не «когда-нибудь потом», а сегодняшнюю отгрузку.

Сколько стоит нарушение

Нарушение правил использования ЭСФ предусмотрено статьёй 175¹ Кодекса об административной ответственности: **3–7 БРВ** за первое нарушение в течение года и **7–10 БРВ** за последующие.

Базовая расчётная величина в 2026 году — 412 000 сум. То есть первое нарушение обойдётся примерно в 1,2–2,9 млн сум, повторное — в 2,9–4,1 млн.

Как всегда в таких текстах: суммы и нормы меняются, и перед тем как на что-то опираться, сверьтесь с действующей редакцией кодекса или со своим бухгалтером. В том числе не верьте на слово этой статье.

Где это ломается на практике

Технически ЭСФ работает через операторов электронного документооборота, между которыми действует роуминг — то есть ваш контрагент может сидеть у другого оператора, и это нормально.

Проблемы возникают не в самой системе, а на стыке с вашим учётом. Документ формирует человек, а данные берёт из того, где вы ведёте товар и услуги: из 1С, складской программы, таблицы или CRM.

Типичные места поломки: контрагент заведён без ИНН или с ошибкой в нём; позиция без кода и единицы измерения по классификатору; расхождение между тем, что отгрузили, и тем, что попало в документ; никто не смотрит на неподписанные ЭСФ до конца месяца.

• ИНН контрагента — ключ сопоставления. Название не поможет, если ИНН неверный.
• Позиции должны быть заведены с кодом и единицей измерения по классификатору, а не «шт. на глаз».
• Нужен регулярный отчёт «реализации без ЭСФ» и «ЭСФ без подписи» — иначе про них вспомнят в отчётный период.
• Срок действия лицензии стоит вынести туда, где его видно, а не хранить в папке.

Частые вопросы